Una nuova generazione di software gestionali

  • Nato per rispondere alle nuove esigenze tecnologiche e manageriali, il software di ultima generazione Sophia introduce innovativi concetti gestionali che semplificano le attività in farmacia, rendendola tecnologicamente evoluta con logiche di funzionamento semplici e moderne.

  • Sviluppato con le più attuali tecnologie informatiche, Sophia presenta tutti i criteri, le strutture e le funzioni specifiche per la gestione della farmacia in rete.

  • In una logica di forte integrazione ottenuta grazie alle diffuse soluzioni InFarma ed ai suoi specifici progetti di gestione centralizzata di farmacie, Sophia è l’unico gestionale pronto a cogliere i vantaggi di una vera gestione retail.

specifiche e approfondimenti

User Experience

Grafica molto intuitiva per facilitare l’utilizzo del programma. L’adattabilità dell’interfaccia grafica alla risoluzione del dispositivo ne permette un efficiente utilizzo sia con un normale PC che con un tablet.

Personalizzazioni grafiche “funzionali”

Grafica adattabile alle specifiche esigenze delle farmacie o della rete di farmacie, con possibilità di “disegnare” nuovi template grafici per adattarsi al brand aziendale.

Cloud Ready

Per accedere sempre e ovunque ai propri dati in modo veloce e sicuro. In Sophia il Cloud è un’opportunità, non obbligatoria, installabile in diverse modalità per rispettare le esigenze di ogni singola realtà.

bidirezionalità con Farmaclick 2.0

I dati vengono ricevuti dal gestionale anche senza essere richiesti, come ad esempio l’aggiornamento dei prezzi, i ddt elettronici pronti per la spunta, notifiche push funzionali ed integrate, senza invadere l’area di lavoro.

vendita semplificata

Funzione della vendita semplificata, completamente integrata, senza finestre aggiuntive, con il CRM e la storicizzazione delle preferenze di acquisto e delle esigenze del singolo cliente.

Statistiche Integrate

Statistiche avanzate, totalmente integrate e già configurate per il controllo del proprio magazzino e dell’operatività del personale.

Business intelligence

Per un'attenta ed approfondita analisi del processo produttivo e commerciale, per monitorare la redditività e confrontare sistematicamente i risultati conseguiti con gli obiettivi.

category in farmacia

Organizzare i prodotti in farmacia in base alla classificazione dei bisogni dei clienti, razionalizzando l’assortimento, ottimizzando i margini ed il magazzino, aumentando il livello di servizio ai consumatori.

E-Commerce

L’integrazione con K4pharma rende il sito della farmacia un terminale in grado di vendere in tutto il mondo. L’integrazione crea grandi vantaggi anche con Pharmaweb, portale B2B dove le oltre 6000 farmacie iscritte che lo usano quotidianamente, possono trovare i loro fornitori ed innovativi servizi dedicati (download fatture, e-commerce, circolari etc).

Inalterabilità dei dati

Fattore particolarmente importante in un ambito Retail dove il controllo degli accessi alle informazioni e la tracciabilità delle stesse è fondamentale per una corretta gestione centralizzata.

Fidelity Card

Sofisticata gestione che, oltre ad un’attenta profilazione dei clienti per una puntuale comunicazione e fidelizzazione degli stessi, mette a disposizione un sistema, completo e flessibile, di gestione delle campagne promozionali.

INVIO AUTOMATICO DOCUMENTI FISCALI

Gestione completa dell’aspetto amministrativo e integrazione a Pharmadoc, la nuova piattaforma tecnologica per la gestione dei flussi documentali della Farmacia per centralizzare in un unico ambiente i documenti fiscali, elaborarli e metterli a disposizione del commercialista autorizzato.

Il gestionale per le reti di farmacie

Le novità all’interno del programma non sono solo tecniche ma riguardano le funzionalità che il software è in grado di offrire alle Farmacie, soprattutto a quelle che vogliono cogliere i vantaggi dell’aggregazione in catene/network.

  • Le catene di Farmacie, che condividono dati e risorse, sono un fenomeno degli ultimi anni e i gestionali classici, sviluppati spesso anche decine di anni fa, hanno cercato di adattarsi, con scarsi risultati, alle nuove esigenze.

  • Sophia, al contrario, è un software pensato per le esigenze delle Farmacie moderne e, anche grazie alla sinergia con le altre applicazioni InFarma (DiFarm, Phare, Farmaclick, K4Pharma, PharmaWeb, PharmaDoc, ReDoc), è in grado di offrire nuovi e utili servizi.

  • L’integrazione con il software del polo centrale, del gestore della rete, dove confluiscono i dati relativi alle azioni da intraprendere per la rete, crea il presupposto per una vera gestione retail e per coglierne i reali vantaggi. Le attività amministrative del Farmacista si semplificano, consentendogli di esercitare la sua professione e demandando la proficua gestione aziendale, le attività di marketing, degli acquisti, di analisi ecc al gestore della rete.

  • Anche nei casi in cui un network sia costituito da aggregazioni spontanee tra farmacie, non dipendenti da un polo centrale, Sophia è lo strumento che consente il coordinamento delle azioni, la puntuale e spontanea informazione tra i punti vendita, l’interrogazione rapida di tutti i magazzini, offrendo risposte complete, contestualizzate e integrate ai sistemi.

  • La conformità dei dati generati, l’uniformità delle cronologie, l’adattabilità a regole e parametri centrali che consentono economie di scala fanno di una rete una rete organizzata che crea economie e nuove forme di business.

La Linea Sophia per la Farmacia dei Servizi

Sophia non è solo gestionale, ma un nuovo modo di pensare alla farmacia. Un approccio integrato per una gestione completa, innovativa e semplificata. Il punto vendita si arricchisce di strumenti per la sicurezza e per migliorare l’esperienza di acquisto dei clienti con strumenti tecnologici che permettono monitoraggi e statistiche.

La linea Sophia si completa con soluzioni utili alla gestione del paziente, strumenti che rafforzano il rapporto con il farmacista che diviene punto di riferimento nelle cure domiciliari, coordinatore delle cure primarie e dell’aderenza alle terapie.

  • Sophia Cash: Gestione sicura dei contanti in farmacia

    La cassa automatica collegata al gestionale di farmacia che garantisce velocità, semplicità e sicurezza in tutte le fasi di gestione dei contanti.

  • Sophia Touch: Espositore virtuale touch screen in farmacia

    Schermo touch screen che rivoluziona l’esperienza di acquisto. Nelle tre modalità disponibili, Stand alone (totem mobile), Wall (parete di monitor) e Screen (display singolo), Sophia Touch è un espositore virtuale che concentra in un’unica soluzione una molteplicità di referenze, mette in risalto alcune gamme di prodotti ad alto potenziale ed è utile a presentare merce ingombrante difficile da esporre.
    Con approccio ludico e semplice, questo strumento va incontro alle nuove esigenze dei clienti: trovare facilmente un prodotto, assistenza nella scelta, risparmio di tempo al nell’acquisto, cogliere le migliori offerte.
    Il collegamento al gestionale Sophia semplifica la gestione quotidiana dell’espositore: aggiornamento automatico dei prezzi, inserimento delle vendite nel software, smaltimento delle scorte di prodotti, statistiche, gestione, creazione, modifica e personalizzazione delle pagine proiettate sullo schermo.

  • Sophia Mobile: App scaricabile gratuitamente

    App per il paziente scaricabile gratuitamente. La farmacia è sempre più vicina al paziente che, tramite l’App nel suo Smart phone, può trovare le farmacie di turno, inviare le prescrizioni mediche alla farmacia per sapere quando troverà pronto il farmaco o prodotto richiesto, richiedere consigli al farmacista.

  • Sophia Dopill: Pilloliere elettronico per l’aderenza terapeutica domiciliare

    Pilloliere elettronico connesso che assiste il paziente facilitando l’aderenza alle terapie. Preparato in farmacia sulla base delle prescrizioni mediche, Sophia Do-Pill viene consegnato al paziente per le sue cure a casa. Un servizio ad alto valore aggiunto che rafforza il ruolo consulenziale del farmacista.
    Il paziente guadagna tempo e non deve preoccuparsi di preparare il suo trattamento, evitando errori e dimenticanze grazie ad allarmi acustici e visivi. Dal gestionale Sophia è possibile consultare il report di osservanza del trattamento da parte del paziente e fare con lui il punto della situazione.
    Gli assistenti familiari e le persone di fiducia possono ricevere, se lo desiderano, notifiche tramite SMS e/o e-mail per qualsiasi tipo di evento, soprattutto dimenticanze ed errori di assunzione. Il pilloliere non necessita di connessione a internet in quanto può essere dotato di Sim card. La durata della batteria è di 7 giorni e viene caricato su una classica presa di corrente. Il pilloliere si adatta a tutti i trattamenti, con 4 somministrazioni possibili al giorno, ed è molto semplice da utilizzare.

  • Sophia Care: Health Box per monitorare la salute del paziente a casa

    Sistema di monitoraggio della salute e del benessere del paziente a casa. Particolarmente utile come supporto agli anziani che vivono in casa o in strutture specializzate, Sophia Care previene la perdita di autonomia riconoscendo i segnali di fragilità. Tramite sensori appositamente dislocati nell’abitazione, questo sistema discreto e autonomo apprende ogni giorno lo stile di vita del paziente e vigila sul suo benessere, individuando le situazioni di rischio e informando familiari/assistenti in caso di cadute o anomalie. Il sistema invia un report giornaliero ai familiari e la farmacia può offrire assistenza sia sull’utilizzo del sistema sia sul comportamento da adottare in caso di segnalazioni di anomalie comportamentali.

    Sophia Care Analizza:
    • l’attività nelle abitazioni
    • il sonno
    • l’assunzione dei pasti
    • i servizi igienici quotidiani

  • Sophia Meds: Gestione della compliance per i pazienti nelle case di cura

    Sofisticato sistema che offre alla farmacia l’opportunità di assumere un ruolo chiave nel servizio di dispensazione ed aderenza terapeutica presso le RSA e le case di cura per persone non autonome. Tali strutture hanno l’obbligo di tracciare la somministrazione dei farmaci ai pazienti che presentano spesso malattie croniche. L’innovativo sistema Sophia Meds offre a tali strutture:
    • Un servizio completo di preparazione di medicinali organizzata per ciascun paziente. Pillolieri brevettati usa e getta vengono riempiti settimanalmente in farmacia sulla base delle prescrizioni mediche. La preparazione dei pillolieri è manuale ed assistita da specifici strumenti. E’ previsto comunque l’utilizzo di specifici robot per lo sblisteramento e il confezionamento dei pillolieri. La stampa della pellicola di chiusura del pilloliere, grazie all’integrazione con il software, è automaticamente personalizzata per ciascun paziente: ogni capsula/vaschetta riporta nome paziente, farmaco, data e ora di somministrazione e può essere staccata dal pilloliere. Questo sistema facilita la corretta somministrazione ai pazienti da parte degli infermieri ed assistenti nelle RSA e ne consente la tracciabilità.
    • Grazie ad uno specifico software da installare sia in farmacia che nelle strutture che ricevono il servizio, gli infermieri/assistenti tengono traccia quotidianamente della somministrazioni dei farmaci aggiornando il sistema con un semplice tablet; il sistema, a sua volta, aggiorna in automatico il software in farmacia.
    E’ evidente la portata del nuovo servizio che la farmacia può erogare, garantendosi un notevole parco pazienti continuativo con un servizio proprietario dal forte impatto positivo sull’economia della farmacia.

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